講演会当日

イベント当日は、すべての段取りがスムーズに行なえるようスタッフと打合せ、全体の流れを再度確認する必要があります。その上で来場者のケア、講師の立場に立ったご配慮をお願い致します。イベントが成功するよう準備を徹底し、本番に挑みましょう。

イベント全体

当日の準備

開場前までにステージまわり、控え室、受付関係など、会場のすべての準備を整える必要があります。

特にプロジェクターなど機材を使用する場合は、事前に映像と音声が出るか、使用するPCやDVDなどの確認、当日の天候や来場者の集まり具合をみて受付、開場時間の順応な対応、講師の入り時間に合わせたスタッフによる送迎も必要です。

開場~開演

開場時間には、来場者の案内、アナウンス、必要により警備などがあります。開演前に来場者への写真撮影や、録音の禁止のアナウンスもお忘れなく。来場者に手渡す資料やアンケートがある場合は、入場時の配布、退出時の回収について事前に会場でアナウンスをするとスムーズになります。

講演会の様子

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講師到着からの流れ

講師到着から閉会までの流れですが、講師が静かに講演の準備が出来るよう、対応することが大切です。以下、一般的な講演会の流れとしてご参考にして下さい。

【スタッフによる送迎、会場入りのご案内】

1.講師が会場へ到着。控え室にて待機。(おしぼりや飲み物などケータリングの準備が必要)
次の流れ
2.会の担当者や責任者の方と講師のご挨拶・ご面談。ステージまでの導線や、会場のセッティング、進行などを打合せ
次の流れ
3.司会の呼び込みにより講師登場
次の流れ
4.司会より講師略歴紹介
次の流れ
5.講演開始(冒頭で講師の紹介ビデオを上映する場合があります)
次の流れ
6.講演終了
次の流れ
7.司会より締めの挨拶
次の流れ
8.講師退場
次の流れ
9.本の販売・サイン会等(講師により異なります)
次の流れ
10. 控え室にて少しご休憩の後、講師出発(最寄りの空港や駅までの送迎)

当社をご利用いただける場合、原則的に当日謝礼は必要ありません。(支払いの項を参照) また、イベント終了後講師の懇親会への参加をご希望される場合は、事前にご相談下さい。

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次のステップは『講演会終了後』編。

講演依頼のスピーカーズ.jp

スピーカーズ

STEP1 講演会の企画

STEP2 講演料の目安

STEP3 講演会の準備

STEP4 講演会当日

STEP5 講演会終了後

STEP6 その他

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